[单选题]1.打印机墨盒应保持连续供应,因此可以()。
A.大量购买
B.使用完一个购买一个
C.批量购买
D.随用随买
正确答案:C
[单选题]2.填写《工伤事故报告表》最主要的目的是()。
A.总结事故教训
B.作为伤情确定的依据
C.联系医院治伤
D.报告事故情况
正确答案:D
[单选题]3.让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人,这就是前台()作用的体现。
A.分流
B.监督
C.引导
D.检查
正确答案:A
[单选题]4.手工填写的工作日志,秘书通常要准备()。
A.一份
B.五份
C.三份
D.二份
正确答案:D
参考解析:秘书通常需要准备两本手工填写的工作日志,一本为上司使用,一本为自己使用。
[单选题]5.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。
A.上级领导部门
B.公司领导
C.保密部门
D.审计部门
正确答案:C
[单选题]6.客人来访时,应迅速启动屏幕保护程序或()。
A.直接关闭计算机
B.直接请客人出去
C.直接关闭显示屏
D.直接请客人进来
正确答案:C
[单选题]7.某公司发生火灾,此时应采用()等紧急应对措施。
A.立即拉响警报铃
B.打开防火门
C.提醒员工尽量拿好个人物品
D.乘坐电梯快速疏散
正确答案:A
参考解析:发生火灾时要注意:①关闭防火门;②不要乘坐电梯,应走安全通道;③抓紧时间逃生,不要理会个人物品。
[单选题]8.准备会议所需物品时,应本着节约的原则,有些不常使用的物品和设备()。
A.尽量买减价的
B.尽量买耐用的
C.可租用
D.可以少买一些
正确答案:C
[单选题]9.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括()。
A.购买
B.借用
C.调拨
D.租用
正确答案:A
[单选题]10.下列不属于正确选择旅行社要考虑的因素是()。
A.旅行社有无相关资质
B.是否缴纳旅游保险费
C.发票等是否齐全
D.旅行社的经营状况
正确答案:D
参考解析:正确选择旅行社需要考虑四个方面的因素:1、旅行社有无相关资质;2、预订国内,出国机票、酒店的价位;3、应交纳旅游质量保证金,公章、发票要齐全;4、交纳旅游保险。因此选项D正确。
[单选题]11.对来访者提出的能当即解决的问题,应予以()。
A.请示后解决
B.研究后解决
C.答复解决
D.证明后解决
正确答案:C
[单选题]12.填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表。
A.最终完成
B.最难完成
C.最先完成
D.最易完成
正确答案:D
[单选题]13.开放式办公室的优点是()。
A.易于保证工作的机密性
B.员工精力易于集中
C.易于保持安静的工作环境
D.对员工行为易于监督
正确答案:D
参考解析:ABC三项是封闭式办公室的优点。
[单选题]14.有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室。
A.网格式
B.半开放式
C.开放式
D.间隔式
正确答案:A
[单选题]15.非职责限定性要求秘书具有()。
A.灵活应对与变通的能力
B.主动应对与积极表现的能力
C.开拓创新与继续学习的能力
D.应对上司与变通执行的能力
正确答案:A
参考解析:秘书沟通的非职责限定性是与其非权力支配性紧密相关的,因为没有法定的支配性权力,沟通协调主要依靠领导机关的权力惯性,领导人的权力辐射和秘书的思想素质和工作方法,由极大的不确定性,这就要求秘书要具备灵活应对和变通的能力。因此选项A正确。
[单选题]16.“市场调查报告”是提供给领导决策参考的。因此,它的落脚点应在()。
A.建议部分
B.情况部分
C.回顾部分
D.预测部分
正确答案:A
参考解析:建议部分是市场调查报告的落脚点,是在预测之后准备采取的行动计划、措施。
[单选题]17.秘书在准备办公用品时不需要承担的职责是()。
A.订购
B.制造
C.分配
D.储备
正确答案:B
[单选题]18.根据秘书的()划分,秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。
A.职务名称
B.职能层次
C.公司规模
D.领导好恶
正确答案:B
参考解析:初级秘书、中级秘书、高级秘书是依据秘书的职能层次进行划分的。因此B项正确。
[单选题]19.接打电话发音要准确,说话时话筒应离下巴()厘米左右。
A.4
B.6
C.8
D.10
正确答案:D
[单选题]20.接听电话时,秘书最好具有(),给对方留下受到重视的印象。
A.记录能力
B.叙述能力
C.听辨能力
D.传达能力
正确答案:C
[单选题]21.政府采购的管理机关是()。
A.政府财政部门
B.政府物资部门,
C.政府审计部门
D.政府商业部门
正确答案:A
[单选题]22.办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由()来负责。

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