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军队文职-公务员-办公室事务管理-强化练习一

[单选题]1.打印机墨盒应保持连续供应,因此可以()。

A.大量购买

B.使用完一个购买一个

C.批量购买

D.随用随买

正确答案:C

[单选题]2.填写《工伤事故报告表》最主要的目的是()。

A.总结事故教训

B.作为伤情确定的依据

C.联系医院治伤

D.报告事故情况

正确答案:D

[单选题]3.让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人,这就是前台()作用的体现。

A.分流

B.监督

C.引导

D.检查

正确答案:A

[单选题]4.手工填写的工作日志,秘书通常要准备()。

A.一份

B.五份

C.三份

D.二份

正确答案:D

参考解析:秘书通常需要准备两本手工填写的工作日志,一本为上司使用,一本为自己使用。

[单选题]5.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。

A.上级领导部门

B.公司领导

C.保密部门

D.审计部门

正确答案:C

[单选题]6.客人来访时,应迅速启动屏幕保护程序或()。

A.直接关闭计算机

B.直接请客人出去

C.直接关闭显示屏

D.直接请客人进来

正确答案:C

[单选题]7.某公司发生火灾,此时应采用()等紧急应对措施。

A.立即拉响警报铃

B.打开防火门

C.提醒员工尽量拿好个人物品

D.乘坐电梯快速疏散

正确答案:A

参考解析:发生火灾时要注意:①关闭防火门;②不要乘坐电梯,应走安全通道;③抓紧时间逃生,不要理会个人物品。

[单选题]8.准备会议所需物品时,应本着节约的原则,有些不常使用的物品和设备()。

A.尽量买减价的

B.尽量买耐用的

C.可租用

D.可以少买一些

正确答案:C

[单选题]9.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括()。

A.购买

B.借用

C.调拨

D.租用

正确答案:A

[单选题]10.下列不属于正确选择旅行社要考虑的因素是()。

A.旅行社有无相关资质

B.是否缴纳旅游保险费

C.发票等是否齐全

D.旅行社的经营状况

正确答案:D

参考解析:正确选择旅行社需要考虑四个方面的因素:1、旅行社有无相关资质;2、预订国内,出国机票、酒店的价位;3、应交纳旅游质量保证金,公章、发票要齐全;4、交纳旅游保险。因此选项D正确。

[单选题]11.对来访者提出的能当即解决的问题,应予以()。

A.请示后解决

B.研究后解决

C.答复解决

D.证明后解决

正确答案:C

[单选题]12.填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表。

A.最终完成

B.最难完成

C.最先完成

D.最易完成

正确答案:D

[单选题]13.开放式办公室的优点是()。

A.易于保证工作的机密性

B.员工精力易于集中

C.易于保持安静的工作环境

D.对员工行为易于监督

正确答案:D

参考解析:ABC三项是封闭式办公室的优点。

[单选题]14.有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室。

A.网格式

B.半开放式

C.开放式

D.间隔式

正确答案:A

[单选题]15.非职责限定性要求秘书具有()。

A.灵活应对与变通的能力

B.主动应对与积极表现的能力

C.开拓创新与继续学习的能力

D.应对上司与变通执行的能力

正确答案:A

参考解析:秘书沟通的非职责限定性是与其非权力支配性紧密相关的,因为没有法定的支配性权力,沟通协调主要依靠领导机关的权力惯性,领导人的权力辐射和秘书的思想素质和工作方法,由极大的不确定性,这就要求秘书要具备灵活应对和变通的能力。因此选项A正确。

[单选题]16.“市场调查报告”是提供给领导决策参考的。因此,它的落脚点应在()。

A.建议部分

B.情况部分

C.回顾部分

D.预测部分

正确答案:A

参考解析:建议部分是市场调查报告的落脚点,是在预测之后准备采取的行动计划、措施。

[单选题]17.秘书在准备办公用品时不需要承担的职责是()。

A.订购

B.制造

C.分配

D.储备

正确答案:B

[单选题]18.根据秘书的()划分,秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。

A.职务名称

B.职能层次

C.公司规模

D.领导好恶

正确答案:B

参考解析:初级秘书、中级秘书、高级秘书是依据秘书的职能层次进行划分的。因此B项正确。

[单选题]19.接打电话发音要准确,说话时话筒应离下巴()厘米左右。

A.4

B.6

C.8

D.10

正确答案:D

[单选题]20.接听电话时,秘书最好具有(),给对方留下受到重视的印象。

A.记录能力

B.叙述能力

C.听辨能力

D.传达能力

正确答案:C

[单选题]21.政府采购的管理机关是()。

A.政府财政部门

B.政府物资部门,

C.政府审计部门

D.政府商业部门

正确答案:A

[单选题]22.办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由()来负责。

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