[单选题]1.上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用()。
A.通报
B.意见
C.决定
D.通知
正确答案:C
参考解析:决定是党政机关对某些重要事项或重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
[单选题]2.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.公布性文件
正确答案:B
[单选题]3.()是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。
A.基础知识
B.专业知识
C.行业知识
D.相关知识
正确答案:C
参考解析:行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识。
[单选题]4.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是()。
A.请示
B.议案
C.意见
D.公告
正确答案:C
参考解析:“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。
[单选题]5.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象,因此,值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范,其中最根本的制度是()。
A.交接班制度
B.岗位责任制度
C.请示报告制度
D.安全防范制度
正确答案:B
参考解析:岗位责任制度指无论是固定值班人员还是轮流值班人员,都要明确岗位职责,坚守岗位,不得擅离职守,这是值班工作最基本的制度。在值班期间必须坚守岗位,尽职尽责,做到“人不离机(电话)”。如遇特殊情况需要离岗,应提前向主管负责人请假,以便安排临时替班人。接班人员如果迟到,上一班的工作人员应坚守岗位,并电话请示主管,任何情况下不得擅离职守。
[单选题]6.公文写作的第一个重要环节是()。
A.选文种
B.熟悉公文格式
C.确定行文方向
D.构思框架
正确答案:A
参考解析:当机关领导的意图要形成书面材料的时候,首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此,公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。
[单选题]7.办公室的()工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作,属于秘书部门的常规性工作。
A.值班
B.调研
C.商讨
D.督查
正确答案:A
参考解析:办公室的值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作,属于秘书部门的常规性工作。
[单选题]8.党委作出重要工作部署后,督促各地各部门按规定向党委报告贯彻落实情况,并负责做好情况汇总和情况反馈。这种方式属于督查工作的()方式。
A.及时催报
B.日常催办
C.定期催促
D.分流承办
正确答案:C
[单选题]9.计算机病毒是指()。
A.编制有错误的计算机程序
B.设计不完整的计算机程序
C.已被破坏的计算机程序
D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序
正确答案:D
参考解析:计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有破坏性,复制性和传染性。故本题选D。
[单选题]10.在《党政机关公文格式》(2012)标准中,作为长度单位,“一字”指的是()。
A.一个汉字宽度的距离
B.一个汉字高度的距离
C.一个数字高度的距离
D.一个数字宽度的距离
正确答案:A
参考解析:“字”标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,“一字”指一个汉字宽度的距离。故本题答案为A。
[单选题]11.在决策督查的程序中,对已立项的决策事项,要制定()。
A.督查计划
B.督查方案
C.督查规则
D.督查安排
正确答案:B
[单选题]12.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。
A.公文秘密
B.决策秘密
C.会议秘密
D.军事秘密
正确答案:D
参考解析:秘书在其职责范围内的业务活动中所知悉的秘密事项属于秘书人员的职业秘密范围。它主要包括以下方面的内容:(1)公文秘密:具有机密内容的文件、信件、电报和资料。(2)决策秘密:领导者在实行指挥、管理的过程中不宜为外人所知的行动目标和行动方案。(3)商业机密,即不为大众所知悉,能为权益人带来经济利益,并由权益人采取了相应保密手段的技术信息和经营信息。(4)会议秘密:内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。(5)信访秘密:信访者的检举、控告材料,领导者的批示,信访案件的查处材料等。(6)领导秘密:领导的重要活动、日程安排、个人隐私等。
[单选题]13.广播电视新闻应当遵守的原则是()。
A.自由平等
B.公开公平
C.真实公正
D.效率原则
正确答案:C
参考解析:广播电视新闻应当遵守的原则是真实公正。故本题选C。
[单选题]14.秘书事务工作的“三办”是指()。
A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办会
D.办文、办事、办协调
正确答案:C
参考解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,将秘书工作做好。
[单选题]15.以下关于餐巾的使用方法正确的是()。
A.中途离座,把餐巾放在椅子上
B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇和嘴角
D.塞入衣服领口里
正确答案:C
参考解析:当主人示意用餐时,可将餐巾拉开平铺在自己的双腿上。如在中途需要离开座位,可将餐巾稍微折一下放回桌上,不能将餐巾放在椅子上。餐巾可擦拭嘴唇和嘴角,也可擦干手指,但不可用来擦刀叉或碗碟。因此选项C正确。
[单选题]16.秘书部门的基本职能不包括()。
A.决策管理
B.综合协调
C.后勤保障
D.信息管理
正确答案:A
参考解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。
[单选题]17.下列关于社交礼仪中使用名片的方法说法正确的是()。
A.交换名片时本着随意原则
B.递交名片的顺序是由尊到卑
C.递交名片时仅需用双手的食指和拇指夹住名片的一端即可
D.接受名片时单手即可

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