[单选题]1.会场内的设备,秘书人员应当会()。
A.安装
B.使用
C.检修
D.更换
正确答案:B
参考解析:秘书人员应当会使用会场内的设备,在会议开始前进行检查、调试。故本题选B。
[单选题]2.秘书人员在纵向协调中,应重点了解协调的()。
A.问题矛盾
B.方案实施
C.事件原因
D.评估结果
正确答案:B
参考解析:秘书人员在纵向协调中,应重点了解协调的方案措施和实施情况。故本题选B。
[单选题]3.下列公文标题中,出现画蛇添足的是()。
A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》
B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》
C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》
D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》
正确答案:C
参考解析:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,切忌模糊不清与语言啰嗦。本题中,选项C中的“有关事项”表达模糊不清,应该删除,标题可改为《关于严厉打击制售假冒伪劣商品违法行为的通知》。故本题答案选C。
[单选题]4.党和国家重要秘密内容,一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的,属于()公文。
A.绝密
B.机密
C.秘密
D.泄密
正确答案:B
参考解析:按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。凡涉及党和国家核心机密,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受特别严重损害的,属于绝密公文;凡涉及党和国家重要秘密内容,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受严重损害的,属于机密公文;凡涉及党和国家一般秘密内容,一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受一定损害的,属于秘密公文。故本题答案选B。
[单选题]5.()是按公文内容的处理要求分类的。
A.指挥性公文
B.法规性公文
C.承办性公文
D.知照性公文
正确答案:C
参考解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。故本题答案选C。
[单选题]6.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。
A.准备记录
B.应答谦和
C.主次分明
D.尽早挂断
正确答案:D
参考解析:秘书接听电话时要注意言谈用语和言谈规范,要准备记录、应答谦和、主次分明,等候对方先挂断等。故本题选D。
[单选题]7.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。
A.决定
B.纪要
C.通告
D.决议
正确答案:B
参考解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。
[单选题]8.根据公文的要求,“云政办发[2008]015号”,此发文字号存在的问题是()。
A.发文字号顺序颠倒
B.发文字号缺项
C.发文机关代字不清
D.序号写法错误
正确答案:D
参考解析:发文字号年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入:发文顺序弓不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。此发文字号的年份应用六角括号“[]”括入,发文顺序号错误,应为“云政办发[2008]15号”。故本题答案选D。
[单选题]9.用简明的语言揭示事物的本质属性,给人以明确的概念,这是()。
A.定义说明
B.分析说明
C.类比说明
D.列表说明
正确答案:A
参考解析:下定义,是一种用简洁明确的语言对事物的本质特征作概括的说明方法,因此用简明的语言解释事物的本质属性属于定义说明。故本题答案选A。
[单选题]10.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A.请示
B.报告
C.请示报告
D.函
正确答案:D
参考解析:函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。故本题答案选D。
[单选题]11.党中央国务院通过媒体发布文件,让重大决策直接与广大群体见面,这种行文方式属于()。
A.逐级行文
B.越级行文
C.直达行文
D.多级行文
正确答案:C
[单选题]12.决定必须由()。
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发
D.党委,政府领导机关制发
正确答案:D
参考解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位及人员.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选D。
[单选题]13.对上级有所请求且需上级回复的公文可选用()。
A.请示
B.报告
C.批复
D.批示
正确答案:A
参考解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,请示,适用于向上级机关请求指示、批准:报告.适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;批复,适用于答复下级机关请示事项。批示不属于正式公文种类。故本题答案选A,
[单选题]14.不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以()。
A.撤销
B.废止
C.销毁
D.清退
正确答案:C
参考解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第35条规定,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。故选C。
[单选题]15.秘书在会议前应做的工作不包括()。
A.安排议题
B.准备会议文件
C.议案、提案的催办
D.布置会场
正确答案:C
参考解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。
[单选题]16.下列各项中,不属于秘书工作职能的是()。
A.自主决策
B.协调关系
C.处理信息
D.办理事务
正确答案:A
参考解析:秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。
[单选题]17.函是法定文种之一,理解函的定义的关键是要准确理解()的意义。
A.请求批示
B.答复审批
C.商洽
D.不相隶属机关
正确答案:D

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