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军队文职-政治理论-公文-公文处理练习一

[单选题]1.以机关名义对外签发公文,必须遵循()。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

正确答案:B

参考解析:B项正确。签发是指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。做好签发工作必须注意:①不得越权签发公文;②必须“先核后签”;③联合行文时,必须做好会签工作;④必须在“发文稿纸”相应栏目批注定稿及发出意见并签注完整的姓名与日期。A、C两项错误。公文签发不一定是机关正职领导人签发,也不一定需要集体会商。D项不选。该项说法过于笼统,不是最佳选项。故本题选B。

[单选题]2.下列公文处理程序中属于收文办理的是()。

A.承办

B.复核

C.印制

D.核发

正确答案:A

参考解析:A项正确。收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。B、C、D三项错误。发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。故本题选A。

[单选题]5.在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。

A.时效原则

B.意义大小

C.先党后政

D.主次缓急

正确答案:D

参考解析:D项正确。承办是公文办理的中心环节,在承办公文时,应注意分清主次、区分缓急、科学安排承办的次序。A、B、C三项错误。其均不是承办公文应当遵循的次序。故本题选D。

[单选题]6.对来文如何办理作出批示的程序,称()。

A.批办

B.注办

C.拟办

D.承办

正确答案:A

参考解析:A项正确。批办是指负责人就来文应如何处理作出批示。B项错误。注办是由承办人在公文尾角或文书处理单上简要注记公文的处理情况(如是否办理、复文字号和日期等),以备日后查考。C项错误。拟办是对来文如何办理提出建议和处理意见。D项错误。承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。故本题选A。

[单选题]7.需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文()。

A.原件由上级机关归档

B.原件由主办机关归档,相关机关保存复制件

C.原件由主办机关归档,相关机关无权保存复制件

D.原件由主办机关归档,并与相关机关共同保存复制件

正确答案:B

参考解析:B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第二十七条规定,“需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档”。A、C、D三项错误。其表述均与《党政机关公文处理工作条例》的规定不符,排除。故本题选B。

[单选题]8.在公文中,登记不包括()。

A.印制份数

B.分送范围

C.发文字号

D.签发人

正确答案:D

参考解析:D项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,登记是指对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。A、B、C三项不选。其均为登记的步骤,排除。故本题选D。

[单选题]9.对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()。

A.整理工作

B.保管工作

C.统计工作

D.分析工作

正确答案:B

参考解析:A项错误。档案整理是对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。B项正确。档案保管是指档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。其基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。C项错误。档案统计就是运用一系列的统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段。D项错误。档案分析是指通过对档案统计整理的资料进行分析研究,最终形成档案统计结论的过程。通过分析,可揭示档案和档案工作的内在联系及发展变化的规律,发现问题,为决策提供数据支撑。故本题选B。

[单选题]10.特急公文其送达与办理时限一般不得超过()。

A.12小时

B.24小时

C.36小时

D.48小时

正确答案:B

参考解析:B项正确。特急公文,也称特急件,指内容与事项特别紧急的公文。其送达与办理时限一般不得超过24小时。C项错误。加急公文,也称急件,指内容与事项比较紧急的公文。其送达与办理时限一般不能超过3日(36小时)。A、D两项错误。一般公文,也称平件,其办理时限一般不宜超过15个工作日。故本题选B。

[单选题]11.下列哪一做法是在催办、查办工作中共同具有的?()

A.对公文产生时效的全部过程都需要给予监督控制

B.查办、催办的目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动

正确答案:D

参考解析:A、B两项错误。催办是对承办公文过程的监督控制,重点在于使公文按“时”办毕。查办则不仅要监控承办过程,还要对公文产生实效的全部过程给予监督控制,按时、按质、按量地将有关事务办毕。C项错误。催办一般是以一份具体公文为单位展开。查办则是以一件“事情”为单位进行,在若干份公文反映同一“事情”的情况下,查办往往就围绕这样一组公文而展开。D项正确。公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动。故本题选D。

[单选题]12.公文的密级需要变更或者解除的,由()决定。

A.发文机关

B.原确定密级的机关或者其上级机关

C.主送机关

D.国务院

正确答案:B

参考解析:B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第三十条规定,“公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定”。A、C、D三项错误。其表述均与《党政机关公文处理工作条例》的规定不符,排除。故本题选B。

[单选题]13.下列关于公文的撤销和废止,说法正确的是()。

A.公文被撤销的,自撤销之日起无效

B.公文被废止的,自废止之日起无效

C.只能由发文机关撤销或废止

D.公文被撤销和废止,视为自始无效

正确答案:B

参考解析:A项错误。公文被撤销的,视为自始无效。B项正确。公文被废止的,视为自废止之日起失效。C项错误。公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。D项错误。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。故本题选B。

[单选题]14.后面阅批人的批示意见需要向前面已经作过批示的领导同志通报,这种倒流的传阅方式被称为()。

A.分传

B.专传

C.横传

D.回传

正确答案:D

参考解析:公文的传阅方法包括分送传阅法、集中传阅法、设立阅文室法、横传法、回传法、专传法。A项错误。分送传阅法是指先送第一应阅人,第一应阅人退回后,再送第二应阅人,依次传阅。B项错误。专传法是指由专人将文件送给有关领导同志,坐等领导同志阅完后,马上送给其他领导,直到传完为止。C项错误。横传法是指文件从主任部门送出后,第一应阅人阅后传至第二应阅人,直至由最后一位阅文人将文件退回办公室。D项正确。后面阅批人的批示意见需要向前面已经作过批示的领导同志通报,这种倒流的传阅方式被称为回传。故本题选D。

[单选题]15.下列关于公文管理的做法错误的一项是()。

A.文书的签发不可以用纯蓝墨水

B.运转中的文书放入文件夹,避免折叠磨损

C.对外发出的重要文书用复印机复印

D.未经秘书部门统一审核的文书,不得缮印、下发

正确答案:C

参考解析:A项正确。起草、校核、签发公文文书,应根据档案管理要求一律使用钢笔(不得用纯蓝墨水)、中性笔、签字笔或毛笔。B项正确。运转中的文书放入文件夹,避免折叠磨损。C项错误。《党政机关公文处理工作条例》第三十二条规定,“复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复

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